La prima petizione di visto per una controllata americana riceve in genere tre mesi di attenzione. Il rinnovo riceve un pomeriggio. Una proposta di regola USCIS pubblicata questa settimana renderebbe le due pratiche equivalenti.
Il 14 ottobre USCIS ha pubblicato nel Federal Register (91 FR 65119) una proposta che eliminerebbe la prassi consolidata di rifarsi a un'approvazione precedente nel decidere le proroghe delle petizioni H-1B, L-1, O-1, E e TN. Secondo la proposta, ogni proroga verrebbe esaminata come una nuova domanda. Il DHS stima che circa 208.000 petizioni all'anno beneficino oggi di questa deferenza.
In pratica, la deferenza significava che, se datore di lavoro, dipendente e ruolo non erano cambiati in modo sostanziale, il funzionario di norma non riesaminava l'approvazione originale. Senza di essa, l'onere della prova torna all'azienda a ogni rinnovo e le richieste di documentazione aggiuntiva diventano più probabili. Per una capogruppo europea che affida la propria entità americana a uno o due manager chiave, una proroga in ritardo è un rischio operativo, non amministrativo.
Tre misure costano poco e dipendono interamente dall'azienda. Primo, mantenere aggiornati descrizioni dei ruoli, organigramma e linee di riporto dell'entità americana, in modo che descrivano l'attività come opera oggi. Secondo, predisporre bilanci che dimostrino che la controllata sta facendo ciò che la petizione originale dichiarava. Terzo, avviare le proroghe con anticipo e trattarle con lo stesso rigore della prima domanda.
I tempi contano. Si tratta di una proposta, non di una regola definitiva. I commenti sono aperti fino al 13 novembre, il che offre ad aziende e associazioni di categoria un'occasione formale per esprimersi, e le regole attuali restano in vigore fino all'emanazione della regola finale. La scelta prudente è costruire fin da ora una disciplina documentale, così da essere pronti qualunque sia l'esito.
